創新機制,精準分流提效。針對用戶排隊等候難題,樊城聯通創新實施“業務+人員”雙分流機制。公司根據業務復雜程度劃分辦理區域,在用戶取號環節即啟動前置引導,主動告知業務類型及預計等待時長,提升信息透明度。用戶進廳后,工作人員進行精準分區引導,快速分流至對應功能區,大幅提升流轉效率。同時,建立靈活的人員動態調度機制,在月初月末業務高峰期啟動跨營業廳支援,有效保障高流量廳店“忙時有人補位、閑時人員精干”,實現服務資源高效配置。
溫情關懷,化解等待焦慮。在提速增效的同時,樊城聯通注重注入服務溫度,強化“等待關懷”。針對排隊超過10分鐘或預計等候時間較長的用戶,主動提供茶水、贈送小禮品,并同步做好業務解釋與預期管理,有效緩解用戶等待焦慮,讓服務更具溫情。
業務培訓,縮短受理時長。調研結束后,樊城聯通立即組織全體營業開展業務技能強化培訓,讓營業員第一時間快速實現與用戶溝通到位、辦理到位,通過對溝通能力、業務知識掌握到CBSS營業系統操作全方位的再學習,讓人人都成為業務小能手,實現快速地為用戶完成業務辦理,壓縮每一位用戶的進廳時間。
展望下一步,樊城聯通將以“總經理辦實事”活動為抓手,錨定“用戶等待時長縮短30%”的目標,持續優化服務流程,推動服務從“解決一件事”向“解決一類事”升級,切實將“民呼必應”落到實處,為用戶提供更高效、更舒心的通信服務體驗。
責任編輯: 江曉蓓